politique de confidentialité
dernière révision et mise à jour le 27 février 2024
L'International Maple Society valorise et respecte la vie privée des personnes avec lesquelles nous traitons.
Cette politique de confidentialité (Politique) décrit comment nous collectons, conservons, utilisons et divulguons vos informations personnelles, et comment nous maintenons la qualité et la sécurité de vos informations personnelles.
qu'est-ce que les informations personnelles ?
« Informations personnelles » désigne toute information ou opinion, qu'elle soit vraie ou non, et qu'elle soit enregistrée sous une forme matérielle ou non, sur une personne identifiée ou une personne raisonnablement identifiable. De manière générale, cela inclut des informations ou une opinion qui vous identifient personnellement, soit directement (par exemple votre nom), soit indirectement.
quelles informations personnelles collectons-nous ?
Les informations personnelles que nous collectons à votre sujet dépendent de la nature de vos relations avec nous ou de ce que vous choisissez de partager avec nous. Les informations personnelles que nous collectons à votre sujet peuvent inclure
Nom;
Adresse postale ou postale ;
Date de naissance;
Adresse e-mail;
Numéro de téléphone
comment collectons-nous vos informations personnelles ?
Nous collectons vos informations personnelles directement auprès de vous lorsque vous :
Interagissez avec nous en personne ;
Interagissez avec nous en ligne ;
Participer à des enquêtes ou des questionnaires ;
Assister à un événement de la Maple Society;
Abonnez-vous à notre liste de diffusion
comment utilisons-nous vos informations personnelles ?
Nous utilisons les informations personnelles à de nombreuses fins en relation avec nos fonctions et activités, notamment aux fins suivantes :
Vous fournir les informations ou les services que vous nous demandez ;
Vous offrir une expérience et une offre de services plus personnalisées ;
Améliorer la qualité des services que nous offrons ;
Fins administratives internes
divulgation de renseignements personnels à des tiers
Nous pouvons divulguer vos informations personnelles à des tiers conformément à la présente politique dans des circonstances où vous vous attendez raisonnablement à ce que nous divulguions vos informations. Par exemple, nous pouvons divulguer vos informations personnelles à :
Nos prestataires de services tiers (par exemple, nos prestataires informatiques) ;
Nos conseillers en services professionnels;
Autres sociétés similaires
transfert d'informations personnelles à l'étranger
Certains des prestataires de services tiers auxquels nous divulguons des informations personnelles peuvent être basés dans un pays autre que votre résidence. Lorsque nous divulguons vos informations personnelles à des tiers à l'étranger, nous prendrons des mesures raisonnables pour garantir le maintien de la sécurité des données et des pratiques appropriées en matière de confidentialité. Nous ne divulguerons à des tiers étrangers que si :
Vous nous avez donné votre consentement pour divulguer des informations personnelles à ce tiers ; ou
Nous pensons raisonnablement que le destinataire étranger est soumis à une loi ou à un régime contraignant qui est, dans l’ensemble, substantiellement similaire aux APP.
Comment protégeons-nous vos informations personnelles?
L'International Maple Society prendra des mesures raisonnables pour garantir que les informations personnelles que nous détenons à votre sujet restent confidentielles et sécurisées, notamment en :
Avoir une sécurité physique robuste de nos locaux et de nos bases de données/enregistrements ;
Prendre des mesures pour restreindre l'accès au seul personnel qui a besoin de ces informations personnelles pour vous fournir efficacement des services ;
Avoir des mesures technologiques en place (par exemple, un logiciel antivirus, des pare-feu)
activité en ligne - cookies
The International Maple Society website uses cookies. A cookie is a small file of letters and numbers the website puts on your device if you allow it. These cookies recognise when your device has visited our website before, so we can distinguish you from other users of the website. This improves your experience and the The International Maple Society website.
​
We do not use cookies to identify you, just to improve your experience on our website. If you do not wish to use the cookies, you can amend the settings on your internet browser so it will not automatically download cookies. However, if you remove or block cookies on your computer, please be aware that your browsing experience and our website’s functionality may be affected.
activité en ligne - liens vers des sites Web tiers
Le site Web de l'International Maple Society peut contenir des liens vers des sites Web exploités par des tiers. Si vous accédez à un site Web tiers via notre site Web, des informations personnelles peuvent être collectées par ce site Web tiers. Nous ne faisons aucune déclaration ou garantie concernant les pratiques de confidentialité de tout fournisseur ou site Web tiers et nous ne sommes pas responsables des politiques de confidentialité ou du contenu de tout fournisseur ou site Web tiers. Les fournisseurs/sites Web tiers sont responsables de vous informer de leurs propres pratiques en matière de confidentialité et nous vous encourageons à lire leurs politiques de confidentialité.
conservation des informations personnelles
Nous ne conserverons pas vos informations personnelles plus longtemps que nécessaire. Dans la plupart des cas, cela signifie que nous ne conserverons vos informations personnelles que pendant la durée de votre relation avec nous, sauf si nous sommes tenus de conserver vos informations personnelles pour nous conformer aux lois applicables, par exemple les obligations de tenue de dossiers.
comment accéder et corriger vos informations personnelles
L'International Maple Society s'efforcera de garder vos informations personnelles exactes, complètes et à jour. Si vous souhaitez faire une demande d'accès et/ou de rectification des informations personnelles que nous détenons à votre sujet, vous devez en faire la demande en nous contactant et nous vous répondrons généralement dans les 14 jours.
demandes de renseignements et plaintes
Pour toute plainte concernant la manière dont l'International Maple Society traite, traite ou gère vos informations personnelles, veuillez contacter Secretary@maplesociety.org
Remarque : nous pouvons exiger une preuve de votre identité et tous les détails de votre demande avant de pouvoir traiter votre plainte.
​
Veuillez nous accorder jusqu'à 14 jours pour répondre à votre plainte. Il ne sera pas toujours possible de résoudre une plainte à la satisfaction de tous.
Comment nous contacter
Si vous avez une question ou une préoccupation concernant notre traitement de vos informations personnelles ou cette politique, vous pouvez nous contacter pour obtenir de l'aide en envoyant un e-mail à Secretary@maplesociety.org.