top of page
20211118_150151.jpg

プライバシーポリシー

最終更新日: 2024年2月27日
国際メープル協会は、私たちが関わる人々のプライバシーを重視し、尊重します。

このプライバシーポリシー（ポリシー）では、当社がお客様の個人情報を収集、保有、使用、開示する方法、また、当社がお客様の個人情報の品質とセキュリティを維持する方法について説明します。

個人情報とは何ですか？

「個人情報」とは、真実であるか否か、また物理的な形で記録されているか否かを問わず、特定された個人または合理的に特定可能な個人に関する情報または意見を指します。一般的に、これには直接的（名前など）または間接的に個人を特定する情報または意見が含まれます。

どのような個人情報を収集しますか？

当社が収集する個人情報は、当社との取引の性質や、当社と共有することを選択した内容によって異なります。当社が収集する個人情報には、以下のものが含まれます。

  • 名前;

  • 郵送先住所または番地;

  • 生年月日;

  • 電子メールアドレス;

  • 電話番号

個人情報はどのように収集されますか?

当社は、以下の場合にお客様から直接個人情報を収集します。

  • 私たちと直接やりとりしてください。

  • オンラインで私たちと交流してください。

  • 調査やアンケートに参加する。

  • メープル ソサエティのイベントに参加する。

  • 私たちのメーリングリストに登録する

個人情報はどのように使用されますか?

当社は、当社の機能および活動に関連して、以下の目的を含むさまざまな目的で個人情報を使用します。

  • お客様が当社に要求する情報またはサービスをお客様に提供するため。

  • よりパーソナライズされた体験とサービスの提供をお届けします。

  • 当社が提供するサービスの品質を向上します。

  • 内部管理目的

個人情報の第三者への開示

当社は、お客様が合理的に情報を開示すると予想される状況において、本ポリシーに従ってお客様の個人情報を第三者に開示することがあります。たとえば、当社はお客様の個人情報を以下の者に開示することがあります。

  • 当社のサードパーティサービスプロバイダー（たとえば、ITプロバイダー）

  • 当社の専門サービスアドバイザー。

  • その他の類似団体

個人情報の海外への移転

当社が個人情報を開示する第三者サービスプロバイダーの中には、お客様の居住国以外の国に拠点を置くものもあります。当社がお客様の個人情報を海外の第三者に開示する場合、当社はデータセキュリティと適切なプライバシー慣行が維持されるように合理的な措置を講じます。当社は以下の場合にのみ海外の第三者に開示します。

  • You have given us your consent to disclose personal information to that third party; or 

  • We reasonably believe that the overseas recipient is subject to a law or binding scheme that is, overall, substantially similar to the APPs 

個人情報はどのように保護されますか?

国際メープル協会は、保有するお客様の個人情報が機密かつ安全に保持されるよう、以下の方法を含め、合理的な措置を講じます。

  • 当社の施設およびデータベース/記録の強固な物理的セキュリティを確保すること。

  • お客様に効果的にサービスを提供するために個人情報を必要とする担当者のみにアクセスを制限する措置を講じる。

  • 技術的な対策を講じる（例：ウイルス対策ソフトウェア、ファイアウォール）

オンラインアクティビティ - クッキー

国際メープル協会のウェブサイトでは、クッキーを使用しています。クッキーとは、ユーザーが許可した場合にウェブサイトがユーザーのデバイスに保存する文字と数字の小さなファイルです。これらのクッキーは、ユーザーのデバイスが以前に当社のウェブサイトにアクセスしたことを認識するため、当社はユーザーをウェブサイトの他のユーザーと区別することができます。これにより、ユーザーのエクスペリエンスが向上し、国際メープル協会のウェブサイトも向上します。

​

当社は、お客様を識別するためにクッキーを使用するのではなく、当社のウェブサイトでのお客様の体験を向上させるためにのみクッキーを使用します。クッキーを使用したくない場合は、インターネット ブラウザの設定を変更して、クッキーが自動的にダウンロードされないようにすることができます。ただし、コンピュータでクッキーを削除またはブロックすると、ブラウジング体験や当社のウェブサイトの機能に影響が出る可能性があることにご注意ください。

オンラインアクティビティ - サードパーティのウェブサイトへのリンク

国際メープル協会のウェブサイトには、第三者が運営するウェブサイトへのリンクが含まれている場合があります。当社のウェブサイトを通じて第三者のウェブサイトにアクセスすると、その第三者のウェブサイトによって個人情報が収集されることがあります。当社は、第三者プロバイダーまたはウェブサイトのプライバシー慣行に関していかなる表明または保証も行いません。また、第三者プロバイダーまたはウェブサイトのプライバシー ポリシーやコンテンツについて責任を負いません。第三者プロバイダー/ウェブサイトは、独自のプライバシー慣行についてお客様に通知する責任があり、そのプライバシー ポリシーをお読みになることをお勧めします。

個人情報の保持

当社は、必要以上にお客様の個人情報を保管することはありません。ほとんどの場合、記録保持義務など適用法を遵守するためにお客様の個人情報を保管する必要がある場合を除き、お客様と当社との関係が続く期間のみお客様の個人情報を保管することになります。

個人情報にアクセスし修正する方法

国際メープル協会は、お客様の個人情報を正確、完全、最新の状態に保つよう努めます。当社が保有するお客様の個人情報へのアクセスおよび/または修正を希望される場合は、当社までご連絡いただければ、通常 14 日以内にご返答いたします。

お問い合わせと苦情

国際メープル協会がお客様の個人情報を取り扱い、処理、管理する方法に関する苦情については、 secretary@maplesociety.orgまでご連絡ください。

注意: 苦情を処理する前に、身元の証明とリクエストの詳細の提示をお願いする場合があります。

​

苦情への対応には最大 14 日かかりますのでご了承ください。苦情を必ずしも全員の満足のいく形で解決できるとは限りません。

how to contact us

個人情報の取り扱いや本ポリシーに関してご質問やご懸念がある場合は、 secretary@maplesociety.org までメールでお問い合わせください。

bottom of page